Guide produit · Cabinets d’avocats
Un bon logiciel relie les dossiers, le travail réalisé, la facturation et les décisions de gestion. Voici les fonctionnalités à attendre d’un outil de cabinet, et la manière dont LexBoard les réunit.
01 · Les fonctions essentielles
Un logiciel de gestion doit couvrir les tâches courantes sans isoler chaque information dans un module différent. Ces six domaines forment le socle d’un suivi cohérent.
Ce qu’on attendDes coordonnées fiables, les intervenants, les pièces et les règles d’honoraires réunis autour de chaque affaire.
Dans LexBoardLes fiches clients et dossiers sont liées. Les sociétés françaises peuvent être recherchées via SIRENE ; les droits et les modalités économiques restent attachés au dossier.
Ce qu’on attendUne saisie simple, rattachée au bon dossier et à la bonne personne, avec une distinction entre activité facturable et non facturable.
Dans LexBoardLes temps, frais et déplacements conservent ce contexte. Les vues jour, semaine et mois montrent l’activité ; une ligne déjà facturée renvoie à sa facture.
Ce qu’on attendRetrouver les documents, les audiences et les échéances dans le contexte de l’affaire, avec les bons accès pour l’équipe.
Dans LexBoardLes documents sont classés par client et dossier. Les événements peuvent y être associés, avec une connexion à l’agenda principal Google.
Ce qu’on attendTransformer le travail réalisé en facture, appliquer les conventions d’honoraires, puis suivre les paiements, retards et avoirs.
Dans LexBoardLa file « À facturer » rassemble les éléments du dossier. L’éditeur gère notamment temps, forfaits, provisions et frais ; paiements partiels et relances restent liés aux factures.
Ce qu’on attendComprendre ce qui a été travaillé, facturé et encaissé, ainsi que les sommes en attente et l’activité par dossier.
Dans LexBoardLe tableau de bord rapproche temps valorisé, chiffre d’affaires et encaissements. Il présente aussi la balance âgée et des analyses filtrées et exportables.
Ce qu’on attendDes rôles adaptés au cabinet, des accès limités lorsque l’affaire l’exige et une trace des changements sensibles.
Dans LexBoardLes rôles incluent la lecture seule ; un membre peut être limité à certains clients ou dossiers. Les changements administratifs sensibles sont historisés.
02 · Le parcours dans LexBoard
Les informations enregistrées à une étape restent utiles aux suivantes. Le cabinet garde ainsi un fil conducteur, de la relation client jusqu’à l’analyse de son activité.
Associer le client, les intervenants, les accès et les modalités d’honoraires au même espace de travail.
Relier temps, frais, documents et échéances à l’affaire ; conserver le statut des lignes déjà facturées.
Préparer la facture selon les règles du dossier, puis retrouver ses échéances et ses règlements partiels ou finaux.
Rapprocher temps valorisé, montants facturés et encaissements pour comprendre l’activité du cabinet.
03 · Facturation électronique
La facturation électronique ajoute la transmission et le suivi réglementaire au cycle de facturation. Elle ne remplace pas le suivi des règlements : une facture transmise peut encore être impayée.
L’intégration Super PDP est déjà déployée dans LexBoard. Après connexion et vérification du cabinet, elle permet l’émission des factures B2B France éligibles et le suivi de leur traitement. Les avoirs restent liés à leur facture d’origine ; les encaissements éligibles des factures qualifiées bénéficient d’une déclaration automatique. Voir le périmètre détaillé →
04 · Recherche et contentieux
Les outils d’IA peuvent aider à rechercher le droit applicable et à organiser les informations d’un dossier contentieux. Leurs résultats restent à vérifier par l’avocat.
LexBoard propose une recherche juridique avec références consultables et une analyse des pièces qui aide à construire une chronologie et des repères procéduraux. Découvrir ces modules →
05 · Choisir une solution adaptée
Au-delà des fonctions, le choix dépend des données existantes, des outils déjà utilisés et de la taille du cabinet.
LexBoard permet l’import structuré des clients et dossiers depuis Excel ou CSV. La reprise d’autres historiques dépend de leur format et de leur qualité.
La connexion à Google Calendar et l’intégration Super PDP couvrent deux besoins courants. Les autres outils indispensables au cabinet doivent être considérés selon son organisation.
Toutes les fonctionnalités LexBoard sont incluses à 29 € HT par utilisateur actif et par mois, quel que soit son rôle. Les invitations en attente ne sont pas facturées.
06 · Questions fréquentes
Il centralise une grande partie du suivi opérationnel. Dans LexBoard, dossiers, temps, factures, documents et indicateurs sont reliés ; les services spécialisés déjà utilisés par le cabinet peuvent conserver leur rôle.
Oui. L’intégration Super PDP est déployée. Après connexion et vérification du cabinet, elle permet d’émettre les factures B2B France éligibles, de suivre leur traitement, de créer des avoirs liés et de déclarer les encaissements éligibles. Le flux électronique et sa version lisible utilisent des libellés génériques ; les détails des diligences restent dans LexBoard. Le parcours actuel ne transmet pas les données de transaction B2C ou internationales. Consulter le détail.
LexBoard accepte un import structuré depuis Excel ou CSV. La reprise d’autres historiques dépend de leur format, de leur volume et de la qualité des données sources.
LexBoard propose un tarif unique : 29 € HT par utilisateur actif et par mois, sans plafond de membres. Les ajouts sont facturés au prorata, les retraits réduisent le prochain renouvellement sans crédit du mois commencé. Voir l’abonnement.
Découvrir le produit
Retrouvez les modules, l’abonnement et le périmètre de facturation électronique dans les pages dédiées.